طريقة عمل توقيع خاص عند ارسال و الرد علي الرسائل فى الجيميل

 

إذا كنت تتواصل بشكل احترافي ، فإن إنشاء توقيع (نص يظهر في نهاية الرسالة) لرسالة بريد إلكتروني ضروري للغاية لأنه يوفر لمتلقي رسالتك معلومات مهمة ومهمة عنك ، مثل: منصبك ، جهة اتصال أخرى المعلومات واسمك الكامل وأي شيء آخر تختار تضمينه في البريد الإلكتروني. إشارة.

إذا كنت تستخدم تطبيق Gmail بشكل حصري ، فيمكنك إنشاء عدة توقيعات بريد إلكتروني ، مثل توقيع لبريد العمل وتوقيع للبريد الشخصي ، واختيار وقت ظهورهما في تذييل كل رسالة.

أولاً ، إنشاء توقيع في Gmail باستخدام متصفح سطح المكتب:

 قم بتسجيل الدخول إلى حساب Gmail الخاص بك عبر متصفح الويب.

 على الشاشة الرئيسية ، انقر فوق رمز الإعدادات - رمز الترس في الزاوية اليمنى العليا من الشاشة. من القائمة التي تظهر ، انقر فوق الارتباط عرض جميع الإعدادات.

 في النافذة الجديدة التي تظهر ، انقر فوق علامة التبويب عام.

ضمن قسم التوقيعات أدناه ، انقر فوق الخيار الجديد.

أدخل اسمًا للتوقيع في النافذة المنبثقة وانقر فوق إنشاء.

ستتم إضافة اسم التوقيع الخاص بك ويمكنك تعديله بالضغط على أيقونة القلم أو أيقونة سلة المهملات لحذفه.

في المربع الفارغ على اليمين ، اكتب اسمك بالكامل وقم بتخصيصه ، على سبيل المثال: تغيير حجم الخط واللون والنوع وإضافة صورة شخصية والارتباط بحسابك على مواقع التواصل الاجتماعي.

ضمن Signature Defaults أدناه ، سترى خيارين لاستخدام التوقيعات ، ويمكنك سحب وإفلات قائمة أسفل كل خيار لتحديد التوقيع الذي يجب استخدامه لكل فئة.

 عند الانتهاء ، انقر فوق خيار حفظ التغييرات أدناه.

ثانيًا: إنشاء توقيع عبر تطبيق Gmail للجوّال:

• افتح تطبيق Gmail على هاتف Android أو iPhone.

• انقر فوق الخطوط الثلاثة في الزاوية اليسرى العليا من الشاشة.

• من القائمة التي تظهر ، انقر فوق خيار الإعدادات.

• حدد حساب البريد الإلكتروني الذي تريد إنشاء توقيع له.

• ضمن القسم "عام" ، انقر فوق خيار "إعدادات التوقيع" لمستخدمي iPhone ، أو خيار "توقيع الجوال" لمستخدمي Android.

• أدخل اسمك الكامل في مربع التوقيع وانقر فوق الخيار "موافق".

ملحوظة هامة:

إذا كنت تستخدم iPhone ، فتأكد من تبديل الزر الموجود بجوار خيار (Mobile Signature) إلى وضع التشغيل.